Para obter o melhor resultado na coleta das informações mostraremos algumas configurações que podem melhorar o retorno de informações nos seus monitoramentos de termos e processos, e também facilitar o uso da plataforma com os recursos já disponíveis em seu painel de monitoramento.
1. Criando Marcador
Essa configuração ajuda a organizar seus monitoramentos, com ela você nomeia o monitoramento e cria uma etiqueta para melhorar a visibilidade, segue imagem de como criar o marcador:
- Clique em Adicionar marcador;
- Em seguida escreva o nome que dará ao seu monitoramento;
- Escolha a cor da etiqueta;
- Finalize clicando em Criar marcador.
No seu painel de monitoramento, no lado esquerdo da tela, terá os marcadores criados, identificando seu monitoramento com o nome escolhidos por você.
2. Adicionar e-mail
É possível inserir um e-mail extra para receber resultados do seu monitoramento, você receberá as notificações no e-mail principal da conta e pode adicionar outro e-mail para ser notificado, assim não perder atualizações do seu monitoramento;
Essa opção está disponivel para os planos:
- Padrão 3 (três) e-mails extras (mensal e semestral);
- Avançado 15 (quinze) e-mails extras (mensal e semestral).
3. Variações
Ao monitorar um termo, é possível adicionar variações que também serão monitoradas. Por exemplo, se você monitora o nome "João dos Santos Silva", uma das variações pode ser "João dos S. Silva". Assim você garante que mesmo se o nome for abreviado ou estiver escrito de alguma maneira diferente, ele aparecerá em suas notificações.
4. Regras
Ainda no monitoramento de termo é possível Melhorar os resultados do seu monitoramento definindo termos que devem ou não conter nas publicações.
Exemplo:
Deve conter: João Silva Souza
Não deve Conter: João Silva Sousa
Assim evita receber informações que não são relacionadas ao termo monitorado.
Caso o monitoramento seja do nome de uma empresa, o monitoramento é feito pelo nome da empresa ou razão social.
Para obter mais resultados no monitoramento da empresa, não inclua o enquadramento no nome da empresa (LTDA, EIRELI, ME, etc.)
EX: monitorando o nome da empresa "Contoso" terá uma quantidade de resultados maior que "Contoso LTDA".
Conheça todos os detalhes sobre monitoramento no artigo: Como posso criar meus monitoramentos? Aplicativo: Como criar monitoramento
5. Selecionando Diários Oficiais
Para realizar uma busca especifica e evitar homônimos, escolha estados ou Diários Oficias com maior possibilidade de encontrar resultados, assim a busca será mais direcionada.
Chegamos ao final, visitamos todas as configurações do monitoramento de Termos e processos, esperamos que utilize o máximo que o serviço tem para oferecem, caso existam dúvidas envie uma mensagem para Fale Conosco, estamos disponíveis para atender.